Le projet Ermitage permet de garder une trace des activités effectuées et de l'évaluation. Ce dispositif est le suivi. Pour que le suivi soit actif, il est nécessaire de s'inscrire. Selon l'interface adopté 'musée' ou 'menu' la manière de s'inscrire diffère.

Inscription dans le mode 'musée' 

L'inscription demande de se rendre à la "réception":

Puis de renseigner les champs 'Sobriquet', 'Mot de passe'. Par exemple: guest/guest. On peut s'informer à l'adresse info@projet-ermitage.org sur la façon de se créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Il est aussi possible de constituer des groupes d'utilisateurs.

Inscription dans le mode 'menu'

Le formulaire précédent est obtenu en cliquant sur 'Accueil':

Enregistrement du suivi

A la fin de chaque exercice, le résultat est accompagné d'un champ permettant d'entrer un commentaire. Le tout est enregistrer en cliquant sur 'Suivi'. Le commentaire est destiné à vous-même. Cela vous pemet de vous remémorer une difficulté particulière ou de noter ce que l'activité vous a apporté ou d'autres remarques encore.

Consultation

Il est possible de consulter le suivi depuis chaque 'salle':

En cliquant sur 'suivi', on obtient alors la liste des utilisateurs appartant au groupe.

Consultation dans le mode 'musée'

Dans ce mode, la consultation du suivi peut aussi se faire depuis l'interface de navigation en entrant dans le "Bureau du conservateur".